Ley General de Archivos para la preservación del Patrimonio Documental en México

Por Irina Castro

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Incluir el uso de las tecnologías de la información es también uno de los objetivos de esta Ley, al definir las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos encaminado al establecimiento de gobiernos digitales y abiertos en el ámbito federal, estatal y por supuesto  el municipal.

De igual forma dentro de sus ordenamientos, esta Ley manda a coordinar esfuerzos tanto al Instituto Nacional  de Transparencia, Acceso a la Información y ProteCon la aprobación en la Cámara de Diputados de la Ley General de Archivos, México tiene ya una nueva normativa que asegura la conservación de la memoria y la verdad para nuestro país. Con un aval de 229 votos a favor, a partir del 15 de Junio de 2018 (fecha de su publicación en el Diario Oficial de la Federación)  empezará a correr el plazo de un año para su entrada en vigor y la armonización  de las leyes estatales en la materia.

Estableciendo los principios y bases generales para la organización y conservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad así como su administración, esta nueva legislación tiene como objetivo, que todas las entidades obligadas por ella dentro de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial así como de los tres órdenes de gobierno y las autónomas, gestionen sus archivos de forma homogénea, en el marco de un Sistema Nacional de Archivos, presidido por el Archivo General de la Nación AGN desde el Consejo Nacional.

Junto a la Ley de Transparencia y la Ley de Protección a Datos Personales, la Ley General de Archivos complementa la triada de leyes que garantizarán el acceso a la información, al Promover el uso de métodos y técnicas encaminados al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, lo que contribuirá a la eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional.cción de Datos Personales y el Sistema Nacional Anticorrupción, pues los propósitos de ambas instituciones están íntimamente ligados a la Ley de archivos  en la medida  en que sus funciones requieren la existencia y el uso de archivos adecuadamente organizados.

A partir de su publicación y conforme a lo establecido en su artículo noveno, los sujetos obligados deberán  asegurar el adecuado funcionamiento de sus archivos, para lo cual deberán adoptar de manera específica el nuevo panorama para la gestión documental en México, en cumplimiento cabal a cada una de las disposiciones previstas por esta nueva Ley General de Archivos, para poder así garantizar su efectividad.

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